Del sueño hacia la realidad

Requisitos

Para poder participar en el programa de intercambio en el curso escolar 2011/2012, hay que cumplir con los siguientes requisitos: a la hora de viajar, el participante debe tener por lo menos 15 años (14 en caso de Canadá y Nueva Zelanda) y no cumplir 18 antes del 1 de octubre del 2012; el promedio de notas tiene que ser satisfactorio y no debe haber «suspenso» en ninguna asignatura importante; el estudiante tiene que dominar el idioma del destino por lo menos a nivel de conversación básica. Lo más importante es tener una motivación verdadera para realizar un programa estudiantil, es decir, estar dispuest@ adaptarse a unas condiciones nuevas, y a enfrentarse a situaciones difíciles en un ambiente diferente.

Solicitud

Primero hay que presentar la solicitud, rellenando el formulario de solicitud de nuestra página web un corto informe sobre los motivos para participar en el programa. Una vez recibamos esta solicitud, que en ese momento no supone aún ningún compromiso, convenimos una entrevista personal con el estudiante y sus padres.

Decisión y «APPLICATION FORM»

En la entrevista además de explicar en qué consisten los programas y responder preguntas, evaluamos tanto la comprensión y expresión oral en inglés como la motivación del participante. En la mayoría de los casos decidimos sobre su aceptación nada más terminar la entrevista. En el caso afirmativo le damos los datos de acceso para la llamada «Application Form». Se trata de una solicitud mucho más detallada que incluye también formularios para el profesor y médico. Hay que contar con de 2 a 4 semanas para reunir todos los documentos requeridos.

Oferta de contrato

Después de la entrevista favorable enviamos al estudiante y sus padres una copia del contrato.

Aceptación

Con la firma del contrato, el estudiante está oficialmente aceptado en nuestro programa de intercambio y ambas partes están comprometidas a cumplir con el mismo. Para información y presentación en el instituto de origen, mandamos un comprobante de aceptación en un programa de intercambio. En cuanto recibamos todos los documentos correctamente, los enviamos a nuestras organizaciones asociadas; en caso de destinos europeos, a la delegación correspondiente.

Organizaciones asociadas y búsqueda

Nuestras organizaciones asociadas verifican la documentación y la distribuyen a sus colaboradores locales que se llaman «Local Coordinators» ó «Local Representatives». Estos coordinadores buscan una familia anfitriona apropiada y una plaza en un instituto local para el participante. En esta fase hay que armarse de paciencia ya que la búsqueda es la parte más larga de todo el proceso, su duración puede extenderse por unos meses.

Información y contacto continuo

No obstante, mientras tanto iremos enviando información y novedades sobre el programa y facilitamos una clave de acceso para el «Newslink» de nuestra Página Web, donde se encuentran datos sobre el desarrollo del programa de intercambio, características culturales de los países anfitriones así como experiencias y consejos de anteriores participantes del programa.

La mayoría de las preguntas que uno puede hacerse respecto a un programa de intercambio quedan aclaradas mediante la información que proporcionamos en nuestra página, pero siempre que surjan otras dudas, recomendamos ponerse en contacto con nuestras oficinas.

La mejor manera de aprovechar el tiempo de espera es ponerse a estudiar el idioma de manera más intensiva, con lo cual también podemos ayudar nosotros.

Ubicación

En cuanto coincidan las zonas de localización de una familia anfitriona interesada en acoger al estudiante y un instituto dispuesto a admitir a estudiantes extranjeros, el coordinador local nos puede enviar los datos de esta familia anfitriona. En este momento queda mucho menos para que el sueño se convierta en realidad.

Visado

Para las estancias en los países fuera de la Unión Europea, hace falta solicitar un visado. Nosotros proporcionamos la información sobre los documentos necesarios para la solicitud con antelación; suele ser aproximadamente 2 meses antes de iniciar el viaje. El participante debe presentar esta solicitud ante el consulado del país correspondiente. Es muy importante solicitar el visado con tiempo y asegurarse de que el pasaporte sea válido por lo menos 6 meses después de la finalización del programa, en caso contrario no se puede expedir el visado.

Seminarios de preparación

Una de las condiciones del programa es la participación en el seminario de preparación. Tiene lugar durante un fin de semana aproximadamente 2 meses antes de la salida al extranjero. Gracias a la experiencia de nuestros monitores y el activo apoyo de estudiantes que ya han participado en el programa de intercambio, está repleto de talleres informativos, muy divertidos e interactivos. Mediante dinámicas, juegos, representaciones y diálogos, uno recibe la información sobre las situaciones que más probablemente vivirá durante su estancia, además de familiarizarse con las normas que habrá que seguir a lo largo de la misma. Una participación activa asegura que el participante esté más tranquilo y seguro antes de su salida y sobre todo durante su estancia en un ambiente distinto. Por lo tanto, podrá disfrutar mucho más.

Antes de la salida

Antes de irse, cada estudiante recibe su tarjeta de identificación y los billetes de avión. Ya sólo falta que prepare su maleta y guarde bien los documentos necesarios. Su familia anfitriona (en caso de participar en el campamento de orientación, el equipo de nuestros monitores) le recibirá en el aeropuerto y su aventura podrá comenzar...